一、目的
為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)公司合法利益，特制定本管理辦法。
二、定義
本管理辦法所指印章包括公司行政章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、各部門(mén)業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
三、適用范圍
本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
四、印章授權(quán)管理和使用部門(mén)：
1、公司各類印章由總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷；
2、公司各類印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門(mén)分別管理和使用：
（1）、公司行政章、辦公室印章由辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；
（2）、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章及其他財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；
（3）、資產(chǎn)管理部、項(xiàng)目建設(shè)部業(yè)務(wù)專用章由本部門(mén)負(fù)責(zé)管理和使用；
（4）、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。
（5）、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
（6）、印章刻制由辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由辦公室按國(guó)家及工業(yè)城有關(guān)規(guī)定辦理。
3、公司行政章、法定代表人印章用印審批由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)，各部門(mén)印章用印審批由分管副總經(jīng)理或總監(jiān)負(fù)責(zé)。
五、印章的管理
1、公司的所有印章，均由辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人。
2、交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接表》，登記交接日期、印章名稱并留樣。交接雙方簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
3、印章管理員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章管理員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章管理員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章管理員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、印章管理員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)等要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
5、印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
6、印章管理員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章管理員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章交接表》后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫(xiě)《公章外出使用審批表》方可帶出。
六、各類公章的使用規(guī)定
1、公司印章的使用
（1）辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《印章使用登記表》并在取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件一并交印章管理員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。
（2）凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等（主要是指發(fā)文文件），可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章管理員仍應(yīng)按照本條第（3）項(xiàng)規(guī)定填寫(xiě)《印章使用登記表》并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫(xiě)的登記表無(wú)需審批人簽字。
（3）除本條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開(kāi)具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根）、便函、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫(xiě)《印章使用登記表》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。
（4）公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章所用印的文件、資料、附件資料及《印章使用登記表》作為用印憑據(jù)檔案由印章管理員留存。
2、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第1項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
3、公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由各部門(mén)自行做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。
4、公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章管理員應(yīng)每年12月31日前應(yīng)將該期間填寫(xiě)的《印章使用登記表》及用印資料檔案全部移交公司檔案保管員存單。
七、法律責(zé)任
1、任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。
2、違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。
八、附則
1、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施；
2、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。