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公司規(guī)范

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員工加班管理辦法
發(fā)布者:管理員  發(fā)布時間:2013/08/22 15:03:23  瀏覽次數(shù):


一、目的:

1、為規(guī)范員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。
2、體現(xiàn)公司以人為本管理理念。
3、保證公司運營科學、規(guī)范、有序,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。

二、 適用范圍:適用于公司全體員工。

三、 加班的分類和程序

1、 加班:指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱為應急加班
2、 計劃加班員工應填寫《加班申請表》(附表一),經(jīng)部門負責人以及分管副總經(jīng)理同意簽字后方可實施加班。《加班申請表》及時送交至辦公室審核備案,由辦公室按月度匯總呈總經(jīng)理批準后加班方可視為有效。
3、特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)可以事后補填《加班申請表》,并注明“補填”;非特殊原因一律不得事后補填,否則不認定為加班。
審批流程:計劃加班員工至少在當日下班前一個小時填寫《加班申請表》——由部門負責人審核簽字——遞交分管副總經(jīng)理審核簽字——加班后2天內(nèi)將《加班申請表》交至辦公室備案——辦公室按月度匯總后交總經(jīng)理審批。
注:副總經(jīng)理級領(lǐng)導加班申請單由總經(jīng)理審批。

四、 加班原則

1、效率至上原則:
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班。由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批準。 
2、健康第一原則:
在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短以及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
3、調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計算加班費。
4、尊重女性原則:
懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內(nèi)從事的勞動和工作)或加班加點。
5、加班時間限制:
 (1)一般周一至周五工作日內(nèi),每日加班最多不超過三小時;
 (2)每月累計加班一般不應超過36小時,超過36小時按36小時計算。
 

五、加班認定

1、只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
(1)在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
(2)發(fā)生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
(3)為完成公司下達的緊急任務(wù)的。
2、公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。
3、值班不屬于加班,對被安排值班的員工,(值班是指公司為臨時負責接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)值班補助按公司原有辦法執(zhí)行。
4、有下列情況之一者,不認定為加班:
(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)延長工作時間處理日常工作1小時以內(nèi)的;
(4)開會、培訓、應酬、出差的(出差補貼另計);
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
5、周一至周五加班算平時工作日加班,周六周日算公休日加班,國家法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時間后接到新任務(wù)算加班,因個人原因?qū)е鹿ぷ鲿r間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間1小時內(nèi)原則上不算加班。月工作日以21天計算。
 

六、加班補償

1、加班調(diào)休
(1)員工加班后除法定節(jié)假日外,一律安排調(diào)休,盡量在適當時間安排員工調(diào)休;
(2)員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工直屬領(lǐng)導安排;
2、員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班補貼
(1)加班費的計算公式
平時工作日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×延時加點工時×1.5倍;
公休日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×公休加班工時×2倍;
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×法定加班工時×3倍;
(2)加班費的計發(fā)比例
a、平時工作日加班:每小時按員工小時工資標準的1.5倍計算;
b、公休日加班:安排員工工作又不能安排補休的,每小時按員工小時工資標準的2倍計算;
c、國家法定節(jié)假日加班:每小時按員工小時加班工資標準的3倍計算。
3、下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費:
臨時特聘人員不報支加班費。

七、執(zhí)行原則及處罰

1、公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
2、為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的習慣,加班必須提交加班申請單,并記錄好當日《加班工作內(nèi)容記錄表》(附表二),并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交至辦公室,無加班日志者其實際加班視為無效。相關(guān)負責人應切實負責加班申請的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴懲。
3、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令相關(guān)部門限期改正,并對主要責任人予以批評。
4、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉時,按曠工情節(jié)論處。加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
5、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以一定數(shù)額罰款。
6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,取消加班費,并按照200%的加班費扣罰,其中50%由部門負責人承擔,50%由申請加班的人員承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。

八、加班請假

   1、加班人員如有特殊情況不能加班時,應事先聲明,否則一經(jīng)派定必須按時到崗。
   2、連續(xù)加班階段,如因生病或其他事項不能繼續(xù)工作時,應向領(lǐng)導書面請假(須注明加班請假字樣)。
   3、公休假日加班,于到崗前發(fā)生突發(fā)事故不能加班者,應以電話向領(lǐng)導請假,次日上班后再出具證明或敘明具體事實,填補請假單。

九、其他

   1、特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但事后必須及時補充有關(guān)手續(xù)。
   2、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與公司其他規(guī)定相抵觸的,以本辦法為準。
   3、本辦法由辦公室負責解釋,自公布之日起實施。
 
 

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